Ein E-Mail-Client auch E-Mail-Reader genannt, ist eine Softwareanwendung, mit der Sie auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen und es verwalten können. Ein E-Mail-Client wird normalerweise auf Ihrem Computer oder Smartphone ausgeführt und stellt über eines von mehreren E-Mail-Protokollen eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server her, z. B. POP, IMAP zum Lesen Ihrer Nachrichten und SMTP zum Versenden von Nachrichten ins Internet.
E-Mail-Clients bieten eine grafische Benutzeroberfläche (GUI), mit der Sie E-Mail-Nachrichten lesen, verfassen und senden sowie Ihre E-Mail-Ordner, Kontakte und andere Einstellungen verwalten können. E-Mail-Clients können eigenständige Anwendungen wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail oder webbasiert sein (auch als Webmail bezeichnet) wie zBsp. Gmail, Yahoo Mail oder Microsoft Outlook Online sein.
Zu den allgemeinen Funktionen von E-Mail-Clients gehören:
- Unterstützung für mehrere E-Mail-Konten: Ein E-Mail-Client kann normalerweise mehrere E-Mail-Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern verwalten, sodass Sie alle Ihre E-Mails an einem Ort verwalten können.
- Filtern und Sortieren von Nachrichten: Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten organisieren, indem Sie sie nach verschiedenen Kriterien wie Absender, Betreff, Datum oder Schlüsselwörtern filtern oder sortieren.
- Offline-Zugriff: Bei einigen E-Mail-Clients können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten auf Ihr lokales Gerät herunterladen, sodass Sie auch dann darauf zugreifen können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
- Sicherheitsfunktionen: E-Mail-Clients können Verschlüsselungsprotokolle wie SSL oder TLS unterstützen, um Ihren E-Mail-Verkehr vor dem Abhören oder Abfangen durch Angreifer zu schützen.
- Integration mit anderen Anwendungen: E-Mail-Clients können häufig in andere Anwendungen wie Kalender integriert werden, um Ihnen bei der effizienteren Verwaltung Ihres Zeitplans und Ihrer Aufgaben zu helfen.
Insgesamt ist ein E-Mail-Client ein unverzichtbares Tool zur Verwaltung Ihres E-Mail-Kontos, das es Ihnen ermöglicht, in Ihrer Kommunikation organisiert und produktiv zu bleiben.